Инструкция работодателю: как перевести сотрудника на дистанционную работу. Советы юристов.

2020-03-19 Автор: Богачев Андрей Владимирович Рубрика: Статьи Тэги:

Ранее мы уже рассказывали о том, как работодателю подготовиться к переводу сотрудников на дистанционную работу. Но как это реализовать с юридической точки зрения?

Обратимся к Закону:

Статья 312.1 ТК РФ содержит лишь общие положения о дистанционной работе. Так ей признаётся выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения.

Какие действия необходимо произвести работодателю?

Сотрудник должен состоять в официальных трудовых отношениях с работодателем.
Должно быть заключено дополнительное соглашение на основе заявление работника о переводе.

Помните! Нельзя снизить заработную плату работнику на основании перевода на дистанционный режим работы, так как объём работы и график сотрудника остаются неизменными.

Перед составлением дополнительного соглашения каждый работник, желающий перейти на временный дистанционный порядок работы должен написать соответствующее заявление.

В дополнительном соглашении к трудовому договору между работником и работодателем необходимо будет отразить следующее:

Указать, что перевод сотрудника на дистанционную работу изменяется в связи с профилактикой распространения вируса 2019-nCoV на Российской Федерации.
Распишите период времени, на который вводится режим дистанционной работы. Если угроза заражения и распространения Коронавируса сохранится по истечению указанного срока сохранится, то его можно будет продлить.
Не забудьте отразить, что все обязанности работника, прописанные в трудовом договоре выполняются в равном объёме дистанционно т.е. вне офиса работодателя, его структурных подразделений.
Опишите местонахождение работника, где он будет осуществлять свои трудовые функции на дистанционной основе.

Вам может быть интересно:

Современный способ инвестирования, являющийся законной заменой офшорам -Закрытые паевые инвестиционные фонды (ЗПИФ)

Что делать, если должник не платит деньги и собирается подавать заявление в суд о своём банкротстве? - Сопровождение процедуры банкротства юридических лиц.

Пропишите пункт о том, что вы, как работодатель провели ознакомление работника с правилами трудового распорядка при режиме временной дистанционной работы.
Подробно распишите перечень оборудования, которое предоставляется работника для осуществления его трудовых функций на время дистанционной работы, а также что работник ознакомлен со статьёй 21 ТК РФ и обязуется бережно относиться к имуществу работодателя.
Определите каким способом оборудование будет доставлено в место работы сотрудника. С помощью работодателя или самостоятельно работником.
Укажите, что если стороны в письменной форме не договорятся о продлении срока данного дополнительного соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу, то работник обязан в течении срока (здесь каждая компания самостоятельно должна определить какой срок стоит установить) вернуться к исполнению своих трудовых функций по местонахождения работодателя после чего положения данного дополнительного соглашения не подлежат исполнению в рамках трудового договора между работником и работодателем.