Ранее мы уже рассказывали о том, как работодателю подготовиться к переводу сотрудников на дистанционную работу. Но как это реализовать с юридической точки зрения?
Статья 312.1 ТК РФ содержит лишь общие положения о дистанционной работе. Так ей признаётся выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения.
Какие действия необходимо произвести работодателю?
- Сотрудник должен состоять в официальных трудовых отношениях с работодателем.
- Должно быть заключено дополнительное соглашение на основе заявление работника о переводе.
Перед составлением дополнительного соглашения каждый работник, желающий перейти на временный дистанционный порядок работы должен написать соответствующее заявление.
В дополнительном соглашении к трудовому договору между работником и работодателем необходимо будет отразить следующее:
- Указать, что перевод сотрудника на дистанционную работу изменяется в связи с профилактикой распространения вируса 2019-nCoV на Российской Федерации.
- Распишите период времени, на который вводится режим дистанционной работы. Если угроза заражения и распространения Коронавируса сохранится по истечению указанного срока сохранится, то его можно будет продлить.
- Не забудьте отразить, что все обязанности работника, прописанные в трудовом договоре выполняются в равном объёме дистанционно т.е. вне офиса работодателя, его структурных подразделений.
- Опишите местонахождение работника, где он будет осуществлять свои трудовые функции на дистанционной основе.
Вам может быть интересно:
- Пропишите пункт о том, что вы, как работодатель провели ознакомление работника с правилами трудового распорядка при режиме временной дистанционной работы.
- Подробно распишите перечень оборудования, которое предоставляется работника для осуществления его трудовых функций на время дистанционной работы, а также что работник ознакомлен со статьёй 21 ТК РФ и обязуется бережно относиться к имуществу работодателя.
- Определите каким способом оборудование будет доставлено в место работы сотрудника. С помощью работодателя или самостоятельно работником.
- Укажите, что если стороны в письменной форме не договорятся о продлении срока данного дополнительного соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу, то работник обязан в течении срока (здесь каждая компания самостоятельно должна определить какой срок стоит установить) вернуться к исполнению своих трудовых функций по местонахождения работодателя после чего положения данного дополнительного соглашения не подлежат исполнению в рамках трудового договора между работником и работодателем.